Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Halama-IT GmbH
Adam Halama
Säntisweg 13/3
88267 Vogt
Telefon: +49 7529 9735827
E-Mail: info@halama-it.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, zum Beispiel Namen und Kontaktdaten.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht in jedem Fall zu benennen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format für Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)

Widerruf Ihrer Einwilligung

Einige Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@halama-it.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Cookie-Einwilligung können Sie jederzeit direkt hier ändern: Datenschutz-Einstellungen öffnen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet – für Baden-Württemberg:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie außerdem beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit: bfdi.bund.de.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Der Anbieter verarbeitet die Daten, die beim Besuch der Website anfallen, ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• abgerufene Datei und übertragene Datenmenge

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, in der Sicherheit unserer Systeme und in der Abwehr von Angriffen.

4. SSL- und TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile https:// und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

5. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Diese Website setzt ohne Ihre Einwilligung ausschließlich technisch notwendige Cookies ein.

Technisch notwendige Cookies

Die Speicherung erfolgt als First-Party-Cookie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung zur Erfüllung Ihrer Datenschutz-Auswahl unbedingt erforderlich ist. Es werden dabei keine Kennungen gespeichert, die eine Wiedererkennung Ihrer Person über Websites hinweg ermöglichen.

Optionale Kategorien

Über den Einwilligungsdialog können Sie zusätzlich die Kategorien Statistik und Externe Inhalte freigeben. Beides ist standardmäßig deaktiviert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Sie können das Setzen von Cookies zusätzlich in Ihrem Browser verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen. Einige Funktionen dieser Website können dadurch eingeschränkt sein.

6. Schriften und Symbole

Die verwendeten Schriftarten (Montserrat und Source Sans 3) werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schrift-Dienst statt. Ihre IP-Adresse wird zu diesem Zweck nicht an Dritte übermittelt. Alle Symbole sind direkt im Seitenquelltext eingebettet und werden nicht von Fremdservern nachgeladen.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für Anschlussfragen bereitzustehen.

Verarbeitete Daten: Name, optional Praxis oder Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff, Ihre Nachricht sowie Datum und Uhrzeit des Absendens.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Setzen der Checkbox im Formular erteilen. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Empfänger: Die Nachricht wird per E-Mail an unsere Adresse info@halama-it.de übermittelt und dort in unserem Postfach verarbeitet. Eine Speicherung der Formulardaten in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt.

Spam-Schutz: Zum Schutz vor automatisierten Massensendungen setzen wir ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Prüfung der Ausfülldauer ein. Zusätzlich wird die Anzahl der Sendungen pro Anschluss begrenzt. Dazu wird ein nicht rückrechenbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit Zeitstempeln für maximal eine Stunde temporär auf dem Server gespeichert und anschließend verworfen. Es werden hierfür keine Dienste Dritter wie Google reCAPTCHA eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch.

Speicherdauer: Über das Formular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Wenn wir Ihre Anfrage nur mit Hilfe eines Herstellers oder Partners beantworten können, holen wir dafür vorher Ihr Einverständnis ein.

8. Ticket- und Supportanfragen

Für das Ticket-Formular gelten dieselben Angaben wie für das Kontaktformular. Die Nachricht wird an unser Support-Postfach ticket@halama-it.de übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – bei bestehendem Betreuungsverhältnis – die Durchführung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Passwörter und keine Patientendaten. Sollten für die Fehlersuche besonders geschützte Daten erforderlich sein, klären wir das individuell und auf einem geeigneten Weg mit Ihnen.

9. E-Mail, Telefon und Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder per Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Fernwartung über TeamViewer

Für die Fernwartung verweisen wir auf einen Download-Link des Anbieters TeamViewer. Dieser Link wird erst durch Ihren aktiven Klick aufgerufen; bis dahin findet keine Datenübermittlung an TeamViewer statt. Nach dem Klick verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters: teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung.

Während einer Fernwartungssitzung erhalten wir Zugriff auf den von Ihnen freigegebenen Bildschirm und die dort sichtbaren Inhalte. Die Sitzung kommt nur mit Ihrer aktiven Zustimmung zustande und kann von Ihnen jederzeit beendet werden. Sofern dabei personenbezogene Daten oder Patientendaten verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen des mit Ihnen bestehenden Vertrags beziehungsweise einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

11. Kartenansicht (OpenStreetMap)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir optional eine Kartenansicht von OpenStreetMap an. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Karte laden“ anklicken oder die Kategorie Externe Inhalte in den Datenschutz-Einstellungen freigeben, wird eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap aufgebaut. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu Herstellerseiten, zum Demo-Download von T2med oder zu einem Bewertungsprofil. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter findet erst durch Ihren Klick statt. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

13. Reichweitenmessung

Derzeit ist auf dieser Website keine Reichweitenmessung aktiv. Es wird insbesondere kein Google Analytics und kein vergleichbarer Dienst eingesetzt. Die Kategorie Statistik im Einwilligungsdialog ist vorbereitet, damit eine datenschutzfreundliche, anonyme Auswertung später ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingebunden werden kann. Sollte eine solche Messung eingeführt werden, informieren wir an dieser Stelle vorab über Anbieter, Zweck, verarbeitete Daten und Speicherdauer.

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben. Zu diesen Gründen zählen insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen; in diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Angebote oder die eingesetzte Technik ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.